Monthly Archive: June 2011

Mekanisme Syuro

Mekanisme syuro’

  1. 1. Kewajiban berhijab
  2. 2. Mekanisme pemberitahuan waktu dan agenda syuro’
  3. 3. Hadir di tempat syuro’ 10 menit sebelum waktu yang ditetapkan
  4. 4. Mekanisme izin
  1. Pada akhir syuro disepakati waktu dan agenda syuro’ berikutnya
  2. Jika belum ada kesepakatan, pemberitahuan dilakukan paling lambat 2 hari sebelum waktu syuro’
  3. Dalam keadaan mendesak dapat diadakan syuro’ insidental
  4. Jarkom (jaringan komunikasi) ditetapkan dalam forum dan wajib disampaikan dalam kondisi apapun
  1. Pemberitahuan ketidakhadiran dilakukan paling lambat 1 hari sebelum syuro’ diadakan
  2. Pembritahuan izin kepada :

1). Mas’ul (ikhwan) dan Sekjend (akhwat) untuk syuro’ PH

2). Kepala bidang (kabid) bagi staf yang berhalangan hadir dalam syuro bidang.

3). Pemberitahuan keterlambatan hadir dilakukan 20 menit sebelum waktu syuro yang ditetapkan.

  1. 5. Syuro dibuka oleh pipinan syuro’ dengan pembacaan tasmiyah dilanjutkan tilawah, jika memungkinkan dilanjutkan dengan tausiyah
  2. 6. Menentukan kontrak waktu setelah pembukaan
  3. 7. Izin ketika syuro’ berlangsung diberitahukan kepada pimpinan syuro
  4. 8. Kewajiban peserta syuro’
  1. Mempersiapkan jasadiyah, fikriyah, dan ruhani
  2. Berpartisipasi aktif dalam syuro’
  3. Memuat notulensi(jurnal /catatan syuro dengan format: tempat, hari, tanggal, presensi, jam dan durasi pembahasan, agenda, pembahasan agenda, kesimpilan, tempat, jadwal, dan agenda syuro selanjutnya.
  4. Men_silentkan HP
  5. Tidak melakukan hal-hal yang mengganggu syuro’. Misal memuat forum dalam forum yang tidak berkaitan dengan agenda syuro’ dll
  6. Menaati hasil syuro’
  7. Bagi peserta syuro yang berhalangan hadir berkewajiban :

1). Memberikan ide-idenya sesuai dengan agenda syuro’ yan telah disepakati sebelumnya pada forum melalui media apapun (ex: tertulis di selembar kertas)

2). Mencari tahu hasil syuro’seperti waktu dan tempat syuro selanjutnya, agenda-agenda yang telah dibahas dan yang akan dibahas selanjutnya. read more